혼자 일하다보니 시간배분을 잘 하는 것이 관건이다.
시간관리와 일정관리에 관한 내용을 찾아보다
그러다가 아이비리의 일정관리에 대한 조언을 알게 되었다.
아이비 리의 2만 5천 달러짜리 조언
1. 하루를 끝내기 전 매일 10분씩 그날 한 일들을 생각한다.
- 오늘 내가 잊어버리거나 소홀히 하거나 실수한 일은 무엇일까?
- 앞으로 그런 잘못을 예방하려면 어떻게 해야 할까?
- 오늘의 일을 개선하는 방법은 무엇일까?
2. 5분 시간을 내어 메모지에 내일 해야 할 일 6가지를 쓴다.
- 중요순서대로 번호를 매긴다.
- 다음날 아침 제일 먼저 1번을 읽어 본 다음 행동으로 옮긴다.
- 1번 일이 끝날 때까지 시간마다 메모지를 쳐다본다.
- 그 다음 2번으로 넘어감. 마지막까지 한다.
3. 내일 할 일을 결정할 때, 오늘 끝내지 못한 일들을 옮겨 적는다.
매일 저녁 15분씩 할애해 내일 꼭 '해야 할 일'을 결정한다.
매일 밤 감사일기 등을 기록하며 하루를 정리하는 나에게 가장 적합한 방법이라 생각했다.
처음에는 그냥 쪽지에 적고 체크리스트 달성시 쪽지를 버린다.
기록이 남지 않는다. 시간이 지나고 나면 내가 뭘 했는지 가물가물하다.
두번째 시도는 페이스북 별도 그룹을 만들어 정리해봤다.
하나의 일이 완성되면 완료표시를 위해 글을 수정해야 한다. 매우 번거롭다.
그리고 페북에 한 번 들어갔다가 다른 타임라인으로 새는 일이 잦다.
세번째는 주간 플래너 노트를 사서 써봤다.
나는 딱히 업무장소에 구애받지 않은 노마드족이다.
노트를 휴대하지 않은 날이면 뭘 적었는지 확인할 수 없어 불편하다.
내가 찾는 업무일정 체크리스트 기능
1. 매일 일정 체크리스트 작성
2. 업무리스트에서 진행/완료가 한눈에 들어올 것
3. 지난 업무 일정은 아카이빙 될 것
4. 스마트폰과 PC를 동시 지원
그래서 결국 온라인 툴을 찾기로 했고 '어플'을 검색한다.
일기, 체크리스트, 다이어리 등으로 검색해서 리뷰가 괜찮다 싶으면 일단 구매했으나
곧 실망하던 일을 반복하던 때 기적같이 나타난 구글 킵 (Google Keep)
내 스마트 업무의 50%이상이 구글이던 바. 무척이나 익숙한 UI다.
구글문서를 사용하는 사람이라면 학습의 시간이 따로 필요없을만큼 직관적으로 사용할 수 있다.
기본구성은 메모이고 라벨링으로 메모의 특성을 분류할수 있다.
또한 하나의 메모를 특정인과 공유할수 있다. 구글문서와 같은 시스템이다.
나는 제목에 날짜를 적음으로서 하루의 체크리스트 페이지를 만들었고, '업무일지' 라벨링을 적용하였다.
이로서 근 일년을 아쉬워하며 찾아해매던 일정관리 시스템을 구했다.
나의 업무력 상승하길 기대하는 중...
그리고 알다시피 구글킵은 무료다.
내가 그동안 테스트한다고 구매한 유료 어플값을 구글킵에 주고싶다.
